Introducción
El panel de control de uso del escritorio muestra datos históricos de uso del escritorio en diferentes tipos de gráficos y utilizando diferentes filtros (fecha, ubicación, horario de oficina, tipo de espacio de trabajo o zonas). En esencia, este panel muestra:
- Cantidad de escritorios puestos a disposición del personal en todas las ubicaciones, pisos, zonas.
- Cómo son utilizados esos escritorios por parte del personal.
El uso de los escritorios por parte del personal viene determinado por la combinación de dos factores: la reserva realizada por parte del personal y el registro de presencia que realizan los sensores del escritorio. Esto da como resultado 4 tipos de uso:
- Reservado: el escritorio está reservado y el sensor registra presencia en ese escritorio en particular.
- Sin reserva: el escritorio no está reservado, pero el sensor registra presencia en el escritorio.
- Ausente: el escritorio está reservado pero el sensor no registra presencia (por ejemplo, alguien está en una reunión, almorzando o llegó tarde a la oficina).
- No utilizado: el escritorio no está reservado y el sensor no registra presencia.
Varias pestañas
El cuadro de mandos contiene 4 pestañas diferentes:
- KPI: contiene una comparación mes a mes y trimestre a trimestre de los KPI de reserva de escritorio.
- Por mes, semana, día de la semana: contiene información de reserva de escritorio agregada a los promedios mensuales, semanales del día o de la semana.
- Por día, hora: contiene información de reserva de escritorio agregada a promedios diarios o por hora;
- Por piso, zona, tipo de espacio de trabajo: contiene información de reserva de escritorio agregada a los promedios diarios y dividida por pisos, zonas o tipos de espacio de trabajo.
Controles de selección de datos
En la parte superior de cada pestaña se muestra un conjunto de controles de selección de datos. Estos controles, filtran los datos que se muestran en los diferentes gráficos de la pestaña. Tenga en cuenta que las selecciones funcionan en todas las pestañas del cuadro de mandos, filtrando también los datos de los gráficos de las otras pestañas. Los controles permiten la selección de:
- Ubicación(es): menú desplegable que permite la selección de una o varias ubicaciones de la oficina.
- Planta(s): menú desplegable que permite la selección de una o varias plantas, dependiendo de las ubicaciones seleccionadas.
- Zona(s): menú desplegable que permite la selección de una o varias zonas, dependiendo de las ubicaciones y plantas seleccionadas.
- Tipo(s) de espacio de trabajo: menú desplegable de permite la selección de uno o varios de tipos de espacio de trabajo aplicables, dependiendo de las ubicaciones, plantas y zonas seleccionadas.
- Hora desde y hasta: dos selectores deslizantes que permiten seleccionar las horas de oficina para las que desea ver los datos. Hora hasta define el tiempo hasta el minuto 59 de la 'hora del reloj' seleccionada; y
- Desde - selector de fecha para definir la fecha de inicio de sus datos aplicables.
Pestaña de KPI
Esta pestaña muestra la información divida en 5 filas y 4 columnas. Cada una de esas 4 columnas representa un marco temporal diferente.
Las columnas representan:
- Una comparación mes a mes de los promedios de los últimos dos meses completos.
- Un gráfico de tendencia semana a semana de los promedios semanales de los últimos dos meses completos.
- Una comparación trimestre a trimestre de los promedios de los últimos dos trimestres completos.
- Un gráfico de tendencia mes a mes de los promedios mensuales de los dos últimos trimestres completos.
Las filas representan:
- El número de escritorios activados, es decir, el número total de escritorios en la aplicación (fila superior).
- Los gráficos A.1-A.4 muestran el número promedio de escritorios que están bloqueados administrativamente y, por lo tanto, no están disponibles para reservar.
- Los gráficos B.1-B.4 muestran el número promedio de escritorios disponibles para reservar por parte del personal.
- Los gráficos C.1-C.4 muestran el número promedio de escritorios distintos reservados por el personal (es decir, un recuento del número de escritorios diferentes reservados).
- Los gráficos D.1-D.4 muestran el número promedio de escritorios distintos que se utilizan (reservados más sin reserva) por parte del personal.
- Los gráficos E.1-E.4 muestran el número promedio de escritorios reservados por el personal en términos de tiempo total de espacio de trabajo completamente utilizado (es decir, un cálculo optimizado en el tiempo del número de escritorios).
- Los gráficos F.1-F.4 muestran el número medio de escritorios que utiliza el personal (es decir, reservados más sin reserva) en términos de tiempo total de espacio de trabajo completamente utilizado.
Pestaña 'por mes, semana y día de la semana'
Esta pestaña muestra el estado de uso de los escritorios (reservado, sin reserva, no presentado o no utilizado) en números relativos (%) y absolutos (#), medidos de las siguientes formas:
- El gráfico H.1-H.4 muestra los promedios mensuales.
- El Gráfico I.1-1.4 muestra los promedios semanales.
- El gráfico J.1-J.4 muestra los promedios del período seleccionado al día de la semana, es decir, de lunes a viernes.
Pestaña 'Por día, horas'
Esta pestaña muestra el estado de uso de los escritorios (reservado, sin reserva, no presentado o no utilizado) en números relativos (%) y absolutos (#), medidos de las siguientes formas:
- El gráfico M.1-M.4 muestra los promedios diarios.
- El gráfico N.1-N.4 muestra los promedios horarios.
Pestaña 'Por planta, zona, tipo de espacio de trabajo'
Esta pestaña muestra la cantidad de escritorios disponibles y usados (es decir, como reservados más sin reserva) en números relativos (%) y absolutos (#) para distintos recuentos en términos de tiempo total de espacio de trabajo completamente utilizado.
- El Gráfico P.1-P.4 desglosa los promedios de las plantas seleccionados.
- La Tabla R.1-R.2 desglosa los promedios de las zonas seleccionadas.
- La tabla S.1-S.2 divide los promedios en los tipos de espacios de trabajo seleccionados.