Introducción
El dashboard de reservas de escritorio muestra los datos históricos de reservas de escritorio en diferentes tipos de gráficos utilizando diferentes filtros, p. fecha, ubicación, horario de oficina, tipo de espacio de trabajo o zonas. En esencia, este panel le muestra:
- Cantidad de escritorios disponibles para el personal en todas las ubicaciones, plantas y zonas
- Cuántos de esos escritorios están reservados por el personal
- Cuántos de esos escritorios no están reservados.
Múltiples pestañas
El dashboard contiene 4 pestañas diferentes:
- KPI: contiene una comparación mes a mes y trimestre a trimestre de los KPI de reserva de escritorio
- Por mes, semana, día de la semana: contiene información agredada de reserva de escritorio por promedios mensuales, semanales de "día" o "semana"
- Por día, hora: contiene información agregada de reserva de escritorio por promedios diarios o por hora
- Por piso, zona, tipo de espacio de trabajo: contiene información agregada de reserva de escritorio por promedios diarios y dividida en plantas, zonas o tipos de espacio de trabajo.
Controles de selección de datos
En la parte superior de cada hoja se muestra un conjunto de controles de selección de datos. Al hacer su selección de los controles, define/restringe los datos que se muestran en los diferentes gráficos de la hoja. Tenga en cuenta que las selecciones funcionan en todas las hojas del tablero, definiendo/restringiendo también los datos de los gráficos de las otras hojas. Los controles permiten la selección de:
- Ubicación(es): menú desplegable de selección múltiple de la o las ubicaciones de oficina.
- Piso(s): menú desplegable de selección múltiple de plantas seleccionables (dependientes de la selección de ubicación realizada previamente).
- Zona(s): menú desplegable de selección múltiple de las zonas disponibles (dependen de la ubicación y la selección de la planta previamente realizada).
- Tipo(s) de espacio de trabajo: menú desplegable de selección múltiples de tipos de espacio de trabajo disponibles (según la selección de ubicación, planta y zona realizada previamente)
- Hora desde y hasta: dos selectores deslizantes de 'hora' para seleccionar las horas de oficina para las que desea ver los datos. 'Hora hasta' define el tiempo hasta el minuto 59 de la 'hora' seleccionada
- Desde - selector de fecha para definir la fecha de inicio de sus datos.
Detalles de la pestaña de KPIs
Esta hoja muestra 5 tipos de información diferente (filas), en 4 marcos temporales diferentes (columnas).
Las columnas representan:
- Una comparación mes a mes de los promedios de los últimos dos meses completos.
- Un gráfico de tendencia semana a semana de los promedios semanales de los últimos dos meses completos.
- Una comparación trimestre a trimestre de los promedios de los últimos dos trimestres completos.
- Un gráfico de tendencia mes a mes de los promedios mensuales de los dos últimos trimestres completos.
Las filas representan:
- El número de escritorios activados, es decir, el número total de escritorios en la aplicación (fila superior)
- Los gráficos A.1-A.4 muestran el número promedio de escritorios que están bloqueados administrativamente y, por lo tanto, no están disponibles para reservar.
- Los gráficos B.1-B.4 muestran el número promedio de escritorios disponibles para reservar por parte del personal.
- Los gráficos C.1-C.4 muestran el número promedio de escritorios distintos reservados por el personal.
- Los gráficos D.1-D.4 muestran el número promedio de escritorios reservados por el personal en términos de tiempo total de espacio de trabajo completamente utilizado (es decir, un cálculo optimizado en el tiempo del número de escritorios).
Detalles de la pestaña 'Por mes, semana, día de la semana'
Esta hoja muestra el estado de la reserva (es decir, reservado o no reservado) en números relativos (%) y absolutos (#) para distintos recuentos en términos de ocupación absoluta del espacio de trabajo.
- Gráfico H.1-H.4 muestra medias mensuales.
- Gráfico I.1-1.4 muestra medias semanales.
- Gráfico J.1-J.4 muestra las medias del periodo seleccionado por Día de la semana p.ej. de Lunes a Viernes.
Detalle de la pestaña 'Por día, hora'
Esta hoja muestra el estado de la reserva (es decir, reservado o no reservado) en números relativos (%) y absolutos (#) para distintos recuentos en términos de ocupación absoluta del espacio de trabajo. Donde:
- Gráfico M.1-M.4 muestra medias diarias.
- Gráfico N.1-N.4 muestra medias por horas.
Detalles de la pestaña 'Por planta, zona, tipo de espacio de trabajo'
Esta hoja muestra el número de escritorios disponibles y reservados en números relativos (%) y absolutos (#) para distintos recuentos equivalentes del espacio de trabajo .
- Gráfico Q.1-Q.4 desglosa las medias por las plantas seleccionadas.
- Tabla R.1-R.2 desglosa las medias por las zonas seleccionadas.
- Tabla S.1-S.2 desglosa las medias por los tipos de espacio de trabajo seleccionados.