Al configurar varios Office Dots en una secuencia, es importante aplicar ciertas reglas a su flujo de trabajo para reducir las posibilidades de errores en la configuración. Si sigue los siguientes pasos, el margen potencial de error se reducirá significativamente.
Antes de configurar su primer Office Dot, tenga una visión clara de las zonas y los grupos o clústeres de cada zona que está configurando. Para obtener más información sobre zonas y grupos, lea este artículo: "¿Qué son las zonas y los grupos?"
- Use la función de carga masiva de la aplicación de configuración y complete los detalles de su primer Office Dot. Consulte este artículo si desea leer sobre el uso de la función de carga masiva: "Edición masiva de un escritorio".
- Después de escanear el primer Office Dot el número de secuencia aumentará en +1. Si el siguiente escritorio esté dentro del mismo grupo, NO cambie el número de grupo.
- Después de escanear todos los escritorios en un grupo haga clic en (+10) una vez y vaya al siguiente grupo dentro de esa zona.
- Después de escanear todos los escritorios dentro de la zona vaya a la siguiente zona. Al seleccionar otra zona, se reiniciará automáticamente el conteo de grupo y secuencia.
Ejemplo de conteo:
Zona 1:
Escritorio 1 - grupo 1: 10-01
Escritorio 2 - grupo 1: 10-02
Escritorio 3 - grupo 1: 10-03
Escritorio 4 - grupo 1: 10-04
Escritorio 1 - grupo 2: 20-01
Escritorio 2 - grupo 2: 20-02
Escritorio 3 - grupo 2: 20-03
Escritorio 4 - grupo 2: 20-04
Zona 2:
Escritorio 1 - grupo 1: 10-01
Escritorio 2 - grupo 1: 10-02
Escritorio 3 - grupo 1: 10-03
Escritorio 4 - grupo 1: 10-04
Escritorio 1 - grupo 2: 20-01
Escritorio 2 - grupo 2: 20-02
Escritorio 3 - grupo 2: 20-03
Escritorio 4 - grupo 2: 20-04
Como se puede ver en el ejemplo, el número de secuencia se restablece a 1 cuando el grupo aumenta en +10. Tanto la secuencia como el número de grupo se restablecen cuando se cambia la zona.
Solución de problemas:
- He configurado mal un grupo de Office Dots dentro de una zona.
La configuración de Office Dots se puede modificar fácilmente configurándolos nuevamente. Seleccione el primer escritorio que está configurado incorrectamente y aplique los cambios deseados.
Note: Como las zonas son todas independientes entre sí, un error una zona no afecta a las otras zonas.. - He configurado mal un Office Dot.
Para escritorios individuales mal configurados o que han cambiado con el tiempo (por ejemplo, el escritorio se ha movido físicamente a otra ubicación dentro del edificio), por favor utilice la función de edición en la aplicación de configuración para cambiar la configuración individual. Lea este artículo para obtener instrucciones sobre cómo usar la función de edición: "Editar un escritorio"