Para entender cómo se organiza un edificio, en Office Spaces se hace uso de los términos "zona" y "grupo". Haciendo uso de la ilustración que se muestra más abajo, le explicaremos el significado y uso de ambos términos.
- La jerarquía de una ubicación es la siguiente:
Ubicación Zona Grupo Escritorio. - Cada ubicación tiene múltiples zonas (por ejemplo: "Sala 2.10" o "Área 4 - Marketing")
- Cada una de esas zonas puede estar compuesta de múltiples grupos. Un grupo tiene varios escritorios que están conectados entre si. Puede haber grupos con sólo 2 escritorios y grupos con más de 10.
Como se puede ver en la siguiente imagen, esta ubicación está compuesta por dos zonas (llamadas Verde y Violeta)
La zona verde esta formada por 3 grupos. La zona púrpura está formada por 4 grupos.
Todos los grupos están formados por 4 escritorios. La numeración es en el sentido de las agujas del reloj, ya que la configuración de los escritorios siempre debe ser consistente, bien en el sentido de las agujas del reloj o en el sentido contrario a las agujas del reloj.