Das Web-Booking-Portal bietet einen Baukasten von Manager-Funktionen an.

Buchungen für andere Benutzer

Als Manager können Sie Buchungen für andere Benutzer erstellen. Der Vorgang ist identisch mit dem des Anlegens einer Buchung, mit der zusätzlichen Möglichkeit, auszuwählen, für wen Sie die Buchung erstellen möchten.

Hinweis: Ein Benutzer muss sich mindestens einmal bei Office Spaces anmelden, bevor eine Buchung für ihn erstellt werden kann

Konfigurieren Sie Ihre Buchung und klicken Sie auf die E-Mail am unteren Rand des Buchungsbildschirms.
Enter the e-mail of the user you wish to book for, then select the user from the results list
Geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers ein, für den Sie buchen möchten, und wählen Sie den Benutzer aus der Ergebnisliste aus.
Klicken Sie auf das Symbol "Play", um die Buchung zu erstellen.

Reservierungsregeln

Sie können benutzerdefinierte Reservierungsregeln erstellen, mit denen Sie Buchungen nach einem Zeitplan erstellen oder Arbeitsplätze für eine bestimmte Zeit nicht verfügbar machen können.

Um eine neue Reservierungsregel zu erstellen, öffnen Sie den Buchungsbildschirm für den Arbeitsplatz, für den Sie eine Regel erstellen möchten, und klicken Sie auf "Reservierungsregeln". Sie können mehrere Reservierungsregeln gleichzeitig haben.

Auf dem Bildschirm "Reservierungsregeln" können Sie:

den Datumsbereich festlegen, in dem die Regel ausgeführt werden soll,
das Zeitfenster für die Reservierung festlegen, die durch die Regel erstellt werden soll,
die Wochentage auswählen, an denen die Regel ausgeführt werden soll (z. B. nur dienstags)
die Reservierung, die für einen Benutzer erstellt werden soll, oder eine Beschreibung für die Reservierung.

Die Reservierungsregel im obigen Screenshot erstellt eine Reservierung für den ausgewählten Benutzer jeden Dienstag von 10:00 bis 12:00 Uhr vom 1. September bis zum 1. November.

Löschen von bestehenden Reservierungen

Als Manager können Sie bestehende Reservierungen löschen, auch wenn sie von anderen Benutzern erstellt wurden.

Um eine Reservierung zu löschen, klicken Sie auf das Symbol "Mülleimer" auf der rechten Seite des Buchungsbildschirms, wo die Reservierungen aufgelistet sind.