Reabrir la oficina es mucho más fácil gracias a Office Spaces. Es posible administrar fácilmente la cantidad máxima de escritorios ocupados para cumplir con las reglas Distanciamiento social de los empleados. Sin embargo, hay algunas cosas que debe tener en cuenta al configurar su paquete de Office Spaces, ya que muchas veces los clientes piensan que sólo necesitan configurar el escritorio que quieren tener disponible para reservar en ese momento. Este artículo explica tres razones por las que es importante cubrir todos los escritorios con Office Spaces.
- Ser consistentes con lo que el usuario ve en la aplicación y en la oficina real.
Para garantizar que los usuarios finales puedan ver y usar el escritorio correctamente, debemos intentar crear la menor disparidad entre lo que ve en la aplicación y la oficina real. Por ejemplo, si los únicos dos escritorios disponibles debido a las medidas de distanciamiento social están configurados en un grupo de cuatro escritorios, el usuario de la aplicación verá dos escritorios, aunque haya cuatro escritorios en la oficina. Esto puede confundir a los usuarios y podría disuadirlos de usar la aplicación. Explicaremos este problema con más detalle con el uso de la ilustración de abajo.
Si el escenario anterior se reflejara en esta ilustración, solo se verían los puntos verdes en el mapa. Por lo tanto, alguien podría asumir erróneamente que la oficina completa está abierta y libre cuando en realidad sólo el 50 % de los escritorios están libres y el otro 50 % están bloqueados. Por eso, configurar todos los escritorios con Office Dots o adhesivos garantiza una representación precisa de la oficina para los usuarios finales.
- Permitir flexibilidad
Es mejor tener un Office Dot o una etiqueta NFC en cada uno de los escritorios, no solo en los que están disponibles por el distanciamiento social, para que pueda controlar qué porcentaje de escritorios están disponibles en un momento dado. Por ejemplo, un índice de ocupación del 20 % podría ser algo aceptable ahora, pero en el futuro podría aumentar al 40 % o reducirse al 10 %. Cambiar esta proporción de ocupación es difícil si ninguno de los escritorios "bloqueados" están en el sistema. - Configurarlo todo de una vez
Para facilitar la configuración de Office Spaces y poder administrar y garantizar el distanciamiento social en el futuro con las medidas que puedan surgir, es una buena idea asegurarse de que toda la oficina esté cubierta. El rendimiento de Office Spaces no se ve afectado negativamente por esta configuración, facilitando la gestión de cambios en tiempos de incertidumbre. Configurar Office Dots sólo en los escritorios disponibles por las normas de distanciamiento social requiere varios días de implementación y configuración cuando uno decide mejorar su solución Office Spaces. Hemos aprendido de la experiencia que la planificación de una implementación requiere más tiempo que la ejecución. Este es especialmente el caso de nuestra solución de pegatinas. Implementar todos los escritorios a la vez le proporcionará total flexibilidad en el futuro para la reorganización, ampliación y/o reducción de escala y para gestionar las relaciones de ocupación de su oficina.